Сжатие файлов и папок (архивация).

С файлами и папками все, вроде бы, понятно. Но рано мы расслабились— ведь при работе в Windows вам придется часто сталкиваться и с третьим видом информационных «контейнеров» — архивами. С одной стороны, каждый архив — это отдельный файл со своим расширением. 

С другой — архив может содержать не один файл, а несколько, включать в себя целые структуры папок. Ограничений на число «упакованных» в один архив файлов не существует — хватило бы места на диске. Но в любом случае на выходе мы получим один-единственный файл, который и называется «архивом».

(!)  Архивация — это способ упаковки файлов и папок, при которой они теряют значительную часть своего объема. Происходит это благодаря тому, что повторяющиеся группы символов в каждом файле заменяются, к примеру, на один-два специальных символа, именно эту комбинацию и обозначающих.

Зачем нужна архивация? Допустим, создали вы на своем компьютере текстовый документ большого объема, который ну ужас как необходимо доставить на другой конец города. Или даже не один документ, а несколько. Емкость же дискеты, увы, не резиновая — всего 1,44 Мб! А как быть, если ваши документы занимают 2-3 мегабайта?

С той же проблемой вы столкнетесь при необходимости отправить файл по электронной почте. Данные ползут по телефонному кабелю через модем с черепашьей скоростью, и вопрос сокращения объема передаваемой информации всегда актуален.

Тут-то и пригодится архивация, то есть, операция помещения файла или папки в специальный файл-архив с одновременным сжатием информации. Так, некоторые текстовые документы сжимаются при архивации в 5-10 раз! Современные операционные системы и файловые менеджеры позволяют пользователю работать с архивами как с самыми обычными папками. 

Процесс извлечения информации из архива и, наоборот, их упаковка проходят в этом случае совершенно незаметно. Вы можете открывать «упакованные» файлы прямо из окон «папок-архивов», простым щелчком левой клавиши мышки. Windows сама распакует их во «временную» папку, а после завершения работы — поместит обратно в архив.

В последние версии Windows встроена система Compressed Folders — «сжатых папок», которые на поверку оказываются все теми же архивами формата ZIP!

Пользуясь Compressed Folders, вы можете превратить любую папку в «сжатую», «скормив» ее программе-архиватору через Контекстное меню Проводника:

1. Выделите мышкой папку или вес файлы, которые вы хотите отправить в «сжатую папку» (архив).

Создание «сжатой папки»

2.Вызовите щелчком правой кнопки мыши Контекстное меню.

3.Выберите пункт Отправить (Sent То)/Сжатая папка (Compressee Folder).

Теперь рядом с вашей исходной папкой появилась новая — точнее, похожий на папку архивный файл Apхив.zip Её-то вы и можете копировать на дискету или отправить по электронной почте.